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Datenschutzerklärung von MyDoorPass, Version Entwurf 2026-10-21. So verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie angeben, wenn Sie Einlassbänder gestalten und bestellen. Übersetzungen dienen nur der Information; maßgeblich ist die englische Fassung.
1. Verantwortlicher
MyDoorPass ist Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten, die auf mydoorpass.com und in unseren Bestellungen verarbeitet werden.
2. Welche Daten, wozu und wie lange
| Daten | Zweck | Rechtsgrundlage (Art. 6 Abs. 1 DSGVO) | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Ansprechpartner: Name, E-Mail, Telefon. Namen und Telefonnummern der Empfänger (einer pro Lieferadresse). Adressen für Kopien der Bestell-E-Mails. | Bestellung bestätigen und liefern, Fragen beantworten, Zahlung abwickeln | Berechtigtes Interesse (f) an der Erfüllung des Vertrags mit Ihrem Unternehmen. Vertrag (b), wenn Sie Einzelunternehmer sind. | Solange Bestellung und Reklamationsfrist laufen, danach 7 Jahre als Buchhaltungsunterlagen |
| Firma, Registernummer, USt-IdNr., Lieferadresse, Ihre Referenz | Buchführung, Lieferung, Prüfung der USt-IdNr. | Rechtliche Verpflichtung (c) und Vertrag (b) | 7 Jahre nach Ende des Kalenderjahres, in dem das Geschäftsjahr endete (schwedisches Buchführungsgesetz, Kapitel 7, § 2) |
| Die Bestellung: Korrekturabzug, Design, Mengen, Preis, Veranstaltungsdatum, Kommentar, Zeitpunkt der Freigabe des Korrekturabzugs und der Annahme der Bedingungen | Herstellung, Nachweis der Bestellung, Bearbeitung von Reklamationen | Vertrag (b) und berechtigtes Interesse (f) | 7 Jahre, als Buchhaltungsunterlagen |
| Originaldatei (Logo), die Sie zu einer Bestellung hochgeladen haben | Druck und Nachdruck | Vertrag (b) | Mit der Bestellung 7 Jahre. Auf Wunsch löschen wir die Datei früher. |
| Kontaktdaten aus einer begonnenen Bestellung, die nicht abgeschlossen wurde (E-Mail, Name, Firma, Telefon) | Kontakt aufnehmen, falls die Bestellung nicht abgeschlossen wurde | Berechtigtes Interesse (f) | 30 Tage, danach automatisch gelöscht |
| Geteilte Entwürfe und Freigaben, aus denen keine Bestellung wurde (das Design, Namen und E-Mail-Adressen von Ihnen und Ihrem Kollegen, Nachricht) | Korrekturabzug anzeigen, Design teilen und Freigabelink senden | Berechtigtes Interesse (f) | 12 Monate, danach automatisch gelöscht |
| Fragen über „E-Mail an uns“: Name, E-Mail, die Frage und auf Wunsch ein Link zum Design | Frage beantworten | Berechtigtes Interesse (f) | 12 Monate, danach automatisch gelöscht |
| Der Chat mit unserem KI-Assistenten: Fragen und Antworten, die Seite, auf der der Chat genutzt wurde, und im Konfigurator eine Zusammenfassung von Design und Preis. Kein Name und keine IP-Adresse. Bitte geben Sie im Chat keine personenbezogenen Daten ein. | Frage beantworten und sehen, was Kunden fragen, damit Antworten und Website besser werden | Berechtigtes Interesse (f) | 90 Tage, danach automatisch gelöscht |
| Hochgeladene Logos und Bilder, die nicht Teil einer Bestellung sind | Korrekturabzug anzeigen | Berechtigtes Interesse (f) | Bis wir sie löschen. Auf Wunsch löschen wir sie. |
| Ein gehashter Wert der IP-Adresse, wenn Sie bestellen, eine begonnene Bestellung speichern, eine Freigabe anfordern, eine Frage stellen oder im Chat schreiben, sowie ein gehashter Wert der E-Mail-Adresse Ihres Kollegen | Schutz der Kasse vor Skripten und Missbrauch | Berechtigtes Interesse (f) | Höchstens 2 Tage |
| Technische Protokolle bei unserem Webhoster (IP-Adresse, Zeitpunkt, Seite) | Betrieb und Sicherheit | Berechtigtes Interesse (f) | Nach der kurzen Standardfrist des Webhosters |
Wenn Sie Einzelunternehmer sind, kann Ihre Registernummer Ihre persönliche Identifikationsnummer sein. Wir verwenden sie nur in unserer Buchführung.
3. Daten in Ihrem Browser
Der Konfigurator speichert Ihren Entwurf und eine eventuell offene Freigabe im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage), damit sie nach dem Neuladen der Seite noch da sind. Der Entwurf im Browser wird gelöscht, sobald die Bestellung aufgegeben ist, und Sie können ihn selbst im Browser löschen.
Logos, Bilder und Originaldateien, die Sie hinzufügen, werden sofort in unseren Dateispeicher hochgeladen, damit sie im Korrekturabzug angezeigt werden können. Wenn Sie einen Entwurf teilen oder einen Kollegen um Freigabe bitten, speichern wir eine Kopie des Designs. Wir verwenden keine Cookies für Analyse oder Marketing.
4. Wer die Daten erhält
| Empfänger | Rolle | Ort | Garantie für Übermittlungen |
|---|---|---|---|
| Vercel Inc. | Webhosting | USA und EU | EU-US Data Privacy Framework (zertifiziert), Auftragsverarbeitungsvertrag |
| Supabase Inc. | Datenbank und Dateispeicher | EU (Stockholm) | Auftragsverarbeitungsvertrag mit den EU-Standardvertragsklauseln |
| Resend | Versand der Bestell-E-Mails | USA | EU-US Data Privacy Framework (zertifiziert), Auftragsverarbeitungsvertrag |
| Shopify | Zahlung an der Kasse: Name, E-Mail, Lieferadresse, Bestellung und Zahlung | EU (Irland), Kanada und USA | Datenschutzbedingungen von Shopify (Auftragsverarbeitungsvertrag) |
| Anthropic PBC | Der KI-Assistent im Chat: erhält die Fragen, die Antworten im selben Chat und die Zusammenfassung des Designs, um die Antwort zu schreiben | USA | Auftragsverarbeitungsvertrag mit den EU-Standardvertragsklauseln (Datenschutzbedingungen von Anthropic) |
| Paketdienst (DHL, PostNord) | Lieferung: Name, Adresse, Telefon | EU | Eigenständiger Verantwortlicher |
| Hersteller in China | Erhält die Druckdatei und die Bestellnummer, aber keine Kontaktdaten | China | Es werden keine personenbezogenen Daten übermittelt (siehe Ziffer 5) |
Wir verkaufen niemals personenbezogene Daten.
5. Außerhalb der EU
Druckdateien gehen mit der Bestellnummer an den Hersteller in China, ohne Namen, Adressen oder Kontaktdaten. Enthält ein Design personenbezogene Daten, etwa Namen oder Fotos von Personen, stimmen wir das vorher mit Ihnen ab und vereinbaren mit dem Hersteller die EU-Standardvertragsklauseln.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über die Daten, die wir über Sie speichern, sowie auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung. Sie können außerdem einer Verarbeitung auf Grundlage des berechtigten Interesses widersprechen und die Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten. Daten, die das schwedische Buchführungsgesetz vorschreibt, können erst nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht werden. Kontaktieren Sie uns; wir antworten innerhalb eines Monats. Sie können sich bei der schwedischen Datenschutzbehörde (imy.se) oder bei der Datenschutzbehörde in Ihrem Land beschweren.
7. Sicherheit
Bestellungen und Dateien liegen in einer Datenbank und einem privaten Dateispeicher mit Zugriffskontrolle. Der Link zu Ihrer Bestellung und der Link zu einer Freigabe enthalten einen zufälligen Schlüssel. Teilen Sie sie nur mit Personen, die die Bestellung sehen sollen.
8. Änderungen
Jede Fassung dieser Erklärung ist datiert. Über wesentliche Änderungen informieren wir Kunden mit laufenden Bestellungen.