Ratgeber · Messe und Kongress

Einlass­bänder für Messe und Kongress

Auf einer Messe oder einem Kongress gibt es meist ein Namensschild. Das Band leistet etwas anderes: Es zeigt aus der Entfernung, wohin jemand darf, und lässt sich nicht an jemanden aus dem Team weitergeben, der nicht angemeldet ist.

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3 Min. Lesezeit · Aktualisiert am 22. Oktober 2026

Wann das Band etwas bringt

  • Mehrtägige Veranstaltungen: Das Band kommt beim ersten Check-in ans Handgelenk und gilt an allen Tagen. Keine Schlange an der Registrierung am zweiten Tag.
  • Abendprogramm: Get-together, Dinner und Aftershow-Party mit begrenzten Plätzen. Das Band zeigt, wer angemeldet ist.
  • Bereiche mit beschränktem Zugang: Ausstellerbereich vor der Öffnung, Speaker-Lounge, VIP-Raum.
  • Ausschank: ein Band für Gäste, die Alkohol bekommen dürfen. Siehe Ratgeber zur Alterskennzeichnung.

Ein Band pro Rolle

RolleVorschlag
BesucherBand aus Stoff in der Hausfarbe, Name der Veranstaltung
AusstellerDasselbe Design, eigene Farbe, Aufschrift AUSSTELLER
SpeakerDunkle Bandfarbe, Aufschrift SPEAKER
PersonalUmgekehrte Farben, Aufschrift PERSONAL
PresseBand aus Vinyl in Signalfarbe, Aufschrift PRESSE

Jede Variante umfasst mindestens 100 Stück. Haben Sie nur etwa zehn Speaker, fassen Sie Speaker und VIP zu einem Band zusammen. Wie Sie Zonen aufbauen, steht im Ratgeber zu Zonen und Backstage.

BESUCHERFACHMESSE 2027BERLIN 9. – 11. MÄRZ
BESUCHER | Stoff in der Hausfarbe
AUSSTELLERFACHMESSE 2027BERLIN 9. – 11. MÄRZ
AUSSTELLER | dasselbe Design, eigene Farbe
FACHMESSE 2027PRESSE
PRESSE | 15 neon yellow | schwarzer Druck

Stoff für Gäste, Vinyl für Funktionen

Das Band aus Stoff wird im Sublimationsdruck in Vollfarbe von Kante zu Kante bedruckt; Logo und Hausfarben wirken also wie auf Ihren übrigen Drucksachen: einfarbig in der Hausfarbe, als fertiges Design oder als eigenes Motiv. Es ist weich auf der Haut und passt zu Sakko und Kleid.

Das Band aus Vinyl hat einen Druckknopf und wird einfarbig bedruckt. Eine einfache Wahl für Personal und Presse, bei denen die Farbe die Arbeit macht.

Logo und Corporate Design

Laden Sie das Logo im Konfigurator hoch, dann wird der Hintergrund entfernt und der Korrekturabzug sofort gezeichnet. Hängen Sie das Logo als Vektordatei (PDF, AI, EPS oder SVG) an die Bestellung, dann wird diese in der Produktion verwendet.

Der Bildschirm ist eine Vorschau. Ist eine Hausfarbe wichtig, schreiben Sie den Farbcode in den Kommentar der Bestellung.

Freigabe und Zahlung

Soll jemand anders freigeben, etwa Ihr Kunde, wenn Sie eine Eventagentur sind, klicken Sie auf Entwurf teilen und schicken Sie den Link. Der Korrekturabzug lässt sich auch ausdrucken. Bezahlt wird an der Kasse, und die Kasse hat ein Feld für Ihre Referenz oder PO-Nummer.

Zeitplan

Die Lieferzeit beträgt 4–5 Wochen ab Freigabe des Korrekturabzugs. Bestellen Sie sechs Wochen vor der Veranstaltung, wenn Sie Puffer möchten, und planen Sie Zeit ein, um die Bänder vor Öffnung der Registrierung nach Rolle zu sortieren. Lieferzeit und letzten Bestelltag finden Sie im Ratgeber zur Lieferzeit.

Fragen und Antworten

Ersetzt das Band das Namensschild?+

Nein, es ergänzt das Namensschild. Das Namensschild zeigt, wer jemand ist, das Band, wohin er darf. Das Band bleibt dran, wenn das Sakko an der Garderobe hängt, und lässt sich nicht ausleihen.

Können die Bänder unser Corporate Design haben?+

Ja. Das Band aus Stoff wird in Vollfarbe bedruckt, Logo und Hausfarben werden also wie auf Ihren übrigen Drucksachen gedruckt. Exakte Pantone-Treue lässt sich auf Stoff nicht garantieren.

Können Sie die Bänder direkt in die Messehalle liefern?+

Lieferadresse und Empfänger geben Sie an der Kasse an. Klären Sie mit dem Messeveranstalter, wie Lieferungen in die Halle angenommen werden und welche Zeiten gelten.