Drei Fragen pro Kategorie
Die allgemeine Methode steht in Wie viele Einlassbänder brauchen wir? Hier geht es um das, was eine mehrtägige Veranstaltung anders macht. Stellen Sie für jede Kategorie drei Fragen:
- Wie viele Personen? Verkaufte Tickets, Gästeliste oder Kapazität.
- Ein Band für die ganze Veranstaltung oder eins pro Tag? Festivalpass und Personal haben meist ein Band, Tagestickets eins pro Tag.
- Wie viele Bänder gehen verloren? Bänder, die falsch angelegt oder aufgeschnitten werden oder fehlen, wenn mehr Gäste kommen als erwartet.
Was oft falsch gezählt wird
- Festivalpässe werden jeden Tag gezählt. Wer seit Freitag ein Festivalpass-Band trägt, braucht kein Samstagsband.
- Personal wird pro Schicht gezählt. Zählen Sie Personen. Wer drei Schichten arbeitet, trägt dasselbe Band.
- Wiedereinlass bekommt neue Bänder. Nicht nötig, wenn das Band dranbleibt. Wer raus- und wieder reingeht, zeigt dasselbe Band.
- Die Abendkasse wird vergessen. Werden Tickets vor Ort verkauft, muss die Reserve größer sein.
- Kleine Kategorien bekommen eigene Bänder. Jede Variante umfasst mindestens 100 Stück. Fassen Sie kleine Gruppen zusammen, siehe Ratgeber zu Zonen.
Rechenbeispiel: ein Wochenende
Ein erfundenes Beispiel mit 10 Prozent Reserve, aufgerundet:
| Band | Personen | Gilt | +10 % | Bestellen |
|---|---|---|---|---|
| Tagesticket Freitag | 1.200 | Freitag | 1.320 | 1.320 |
| Tagesticket Samstag | 1.600 | Samstag | 1.760 | 1.760 |
| Wochenendticket | 700 | Beide Tage | 770 | 770 |
| Personal | 180 | Beide Tage | 198 | 198 |
| Künstler und Crew | 45 | Beide Tage | 50 | 100 |
Künstler und Crew wird auf 100 Stück erhöht, weil das die Mindestmenge pro Design ist. Die Wochenendtickets werden einmal gezählt, nicht zweimal.
Der Konfigurator hat die Schaltfläche +10 % Reserve: Sie schlägt die Reserve auf alle Varianten des Bandtyps auf und rundet auf volle Zehner. Das Preisfeld zeigt außerdem, ob ein kleiner Aufschlag die nächste Stufe der Preisstaffel erreicht, auf der der Stückpreis sinkt.
Wie viel Reserve?
Anbieter von Einlassbändern rechnen meist mit 5–15 Prozent. Weniger bei geschlossener Gästeliste, mehr bei Abendkasse und im Freien. Die Quellen stehen in Wie viele Einlassbänder brauchen wir?
Der Mengenpreis gilt für die ganze Bestellung
Die Preisstaffel gilt für alle Bänder desselben Typs in der Bestellung, nicht pro Tag. Freitag, Samstag und Wochenendticket aus Stoff werden zusammen bepreist. Bestellen Sie deshalb alle Tage in einer Bestellung. Eine spätere Bestellung zählt einzeln und dauert wieder 4–5 Wochen.
Am Tag danach
Übrige Tagesbänder sind am Ende des Tages verbraucht. Bänder ohne Datum, zum Beispiel Personalbänder, können Sie für die nächste Veranstaltung aufheben, wenn der Verschluss noch nicht geschlossen wurde. Lagern Sie sie unter Verschluss.
Fragen und Antworten
Braucht jemand mit Festivalpass jeden Tag ein neues Band?+
Nein, wenn das Festivalpass-Band während der ganzen Veranstaltung dranbleibt. Zählen Sie Festivalpässe einmal und Tagesbänder pro Tag.
Wie zählen wir Personal, das in Schichten arbeitet?+
Zählen Sie Personen, nicht Schichten. Bekommt das Personal ein Band, das an allen Tagen gilt, reicht eins pro Person, plus Reserve für Nachbesetzungen und aufgeschnittene Bänder.
Was ist die Mindestmenge pro Tag?+
100 Stück pro Design. Ist ein Tag oder eine Kategorie kleiner, bestellen Sie 100 Stück oder fassen Sie sie mit einer anderen Kategorie zusammen.