Bauen Sie die Zonen wie eine Treppe auf
Ordnen Sie die Zonen von der offensten zur geschlossensten, zum Beispiel:
- Publikum: das Festivalgelände.
- VIP: Festivalgelände und VIP-Bereich.
- Crew: alles darüber, dazu Backstage und Ladezone.
- Artist: alles darüber und die Garderoben.
Ein Band gibt Zutritt zu seiner Zone und allem darunter. Dann reicht ein Band pro Person, und der Sicherheitsdienst muss pro Eingang nur eines wissen: welche Bänder hier hineindürfen.
Lassen sich die Zonen nicht als Treppe ordnen, etwa wenn die Presse in den Fotograben darf, aber nicht backstage, bekommt jede Berechtigung ein eigenes Band, und in der Übersicht steht genau, an welchen Eingängen es gilt.
Machen Sie die geschlossenen Zonen am deutlichsten
- Backstage und Künstler haben die kleinste Stückzahl und sollen am stärksten auffallen.
- Wählen Sie für VIP und Backstage eine Bandfarbe, die sich deutlich von der des Publikums unterscheidet.
- Unterscheiden Sie auch über das Material: Stoff für das Publikum und Vinyl für die Crew, oder umgekehrt. Dann spürt man den Unterschied, auch wenn die Farbe schwer zu erkennen ist.
- Schreiben Sie die Berechtigung auf das Band: BACKSTAGE, CREW, ARTIST. Text ist nicht so schnell wie Farbe, aber er bestätigt.
Bänder und Akkreditierung
Das Band zeigt die Berechtigung, nicht die Identität. Unsere Bänder sind nicht nummeriert und tragen keine Namen. Wo es darauf ankommt, wer die Person ist, etwa an den Garderoben oder am Bühnenrand, kombinieren Sie das Band mit einem Akkreditierungsausweis oder einer Namensliste am Eingang.
Mehrere kleine Gruppen können sich ein Band teilen. Haben Sie fünfzehn Personen im Sanitätsdienst und zwanzig im Catering, geben Sie allen dasselbe Band mit der Aufschrift PERSONAL und unterscheiden Sie sie über die Akkreditierung. Jede Variante umfasst mindestens 100 Stück.
Die Übersicht am Eingang
Erstellen Sie eine Seite pro Eingang: welche Bänder hineindürfen, mit einem Bild jedes Bands. Der Korrekturabzug zeigt alle Varianten mit Bandfarbe, Druckfarbe und Text und lässt sich als Grundlage ausdrucken. Gehen Sie die Übersicht vor dem Einlass mit dem gesamten Sicherheitsdienst durch.
Wechseln Sie die Bänder von Mal zu Mal
Ein Backstage-Band vom letzten Jahr darf dieses Jahr nicht funktionieren. Drucken Sie Jahr oder Datum auf das Band und wechseln Sie jedes Mal die Farbe. Unbenutzte Bänder lagern Sie unter Verschluss und zählen sie nach der Veranstaltung zurück. Mehr im Ratgeber zu Sicherheit und Einwegverschlüssen.
Fragen und Antworten
Wie viele Zonen können wir haben?+
So viele Sie möchten, aber jedes Band ist eine eigene Variante mit mindestens 100 Stück. Halten Sie die Zahl der Bänder klein und lassen Sie ein Band Zutritt zu seiner Zone und allem darunter geben.
Können die Bänder nummeriert oder mit Namen bedruckt werden?+
Nein. Jede Variante wird in mindestens 100 identischen Bändern gedruckt. Brauchen Sie Namen, kombinieren Sie das Band mit einem Akkreditierungsausweis oder einer Liste am Eingang.
Welches Material passt für Backstage?+
Vinyl für Crew und Künstler, die die ganze Veranstaltung über arbeiten, weil es Wasser und Schweiß aushält. Stoff, wenn das Backstage-Band exklusiv aussehen oder einen Sponsor tragen soll.