Tämä on käännös. Englanninkielinen versio on ratkaiseva. Lue englanninkielinen versio
LUONNOS, versio luonnos 2026-10-21. Juristi ei ole vielä tarkistanut tekstiä. Jos teet tilauksen, tilaukseen sovelletaan tätä versiota; jos muutamme tekstiä myöhemmin, muutos koskee vain uusia tilauksia.
Tietosuojaseloste: MyDoorPass, versio luonnos 2026-10-21. Miten käsittelemme henkilötietoja, jotka annat suunnitellessasi ja tilatessasi rannekkeita. Käännökset ovat vain avuksi; englanninkielinen versio on ratkaiseva.
1. Rekisterinpitäjä
MyDoorPass on rekisterinpitäjä henkilötiedoille, joita käsitellään sivustolla mydoorpass.com ja tilauksissamme.
2. Mitä tietoja, miksi ja kuinka kauan
| Tiedot | Miksi | Käsittelyperuste (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohta) | Kuinka kauan |
|---|---|---|---|
| Yhteyshenkilö: nimi, sähköposti, puhelin. Toimituksen vastaanottajien nimet ja puhelinnumerot (yksi toimitusosoitetta kohden). Tilaussähköpostien kopioiden osoitteet. | Tilauksen vahvistaminen ja toimittaminen, kysymyksiin vastaaminen, maksun vastaanottaminen | Oikeutettu etu (f) yrityksesi kanssa tehdyn sopimuksen täyttämisessä. Sopimus (b), jos olet yksityinen elinkeinonharjoittaja. | Niin kauan kuin tilaus ja reklamaatioaika kestävät, sen jälkeen kirjanpitoaineistona 7 vuotta |
| Yritys, yritystunnus, ALV-tunniste, toimitusosoite, viitteesi | Kirjanpito, toimitus, ALV-tunnisteen tarkistus | Lakisääteinen velvoite (c) ja sopimus (b) | 7 vuotta sen kalenterivuoden lopusta, jona tilikausi päättyi (Ruotsin kirjanpitolaki, 7 luku 2 §) |
| Tilaus: vedos, suunnitelma, määrät, hinta, tapahtumapäivä, kommentti, vedoksen ja ehtojen hyväksymisen ajankohta | Valmistus, sen osoittaminen, mitä tilattiin, reklamaatioiden käsittely | Sopimus (b) ja oikeutettu etu (f) | 7 vuotta kirjanpitoaineistona |
| Tilaukseen lataamasi alkuperäistiedosto (logo) | Painatus ja uusintapainatus | Sopimus (b) | Tilauksen mukana 7 vuotta. Poistamme tiedoston aiemmin, jos pyydät. |
| Aloitetun kassan yhteystiedot, kun tilausta ei tehty (sähköposti, nimi, yritys, puhelin) | Yhteydenotto, jos tilaus jäi kesken | Oikeutettu etu (f) | 30 päivää, sitten poistetaan automaattisesti |
| Jaetut luonnokset ja hyväksynnät, joista ei tullut tilausta (suunnitelma, sinun ja kollegasi nimet ja sähköpostit, viesti) | Vedoksen näyttäminen, suunnitelman jakaminen ja hyväksyntälinkin lähettäminen | Oikeutettu etu (f) | 12 kuukautta, sitten poistetaan automaattisesti |
| Kirjoita meille -lomakkeen kysymykset: nimi, sähköposti, kysymys ja halutessasi linkki suunnitelmaan | Kysymykseen vastaaminen | Oikeutettu etu (f) | 12 kuukautta, sitten poistetaan automaattisesti |
| Keskustelu tekoälyavustajamme kanssa: kysymykset ja vastaukset, sivu, jolla keskustelua käytettiin, ja suunnittelutyökalussa tiivistelmä suunnitelmasta ja hinnasta. Ei nimeä eikä IP-osoitetta. Älä kirjoita henkilötietoja keskusteluun. | Kysymykseen vastaaminen ja sen seuraaminen, mitä asiakkaat kysyvät, jotta vastaukset ja sivusto paranevat | Oikeutettu etu (f) | 90 päivää, sitten poistetaan automaattisesti |
| Ladatut logot ja kuvat, jotka eivät ole osa tilausta | Vedoksen näyttäminen | Oikeutettu etu (f) | Kunnes poistamme ne. Poistamme ne pyynnöstäsi. |
| IP-osoitteesta laskettu tiiviste (hash), kun teet tilauksen, tallennat kassan, lähetät hyväksyntäpyynnön, kysyt kysymyksen tai kirjoitat keskusteluun, sekä kollegasi sähköpostiosoitteesta laskettu tiiviste | Kassan suojaaminen skripteiltä ja väärinkäytöltä | Oikeutettu etu (f) | Enintään 2 päivää |
| Hosting-palveluntarjoajamme tekniset lokit (IP-osoite, aika, sivu) | Ylläpito ja tietoturva | Oikeutettu etu (f) | Hosting-palveluntarjoajan lyhyen vakiosäilytysajan mukaan |
Jos olet yksityinen elinkeinonharjoittaja, yritystunnuksesi voi olla henkilötunnuksesi. Käytämme sitä vain kirjanpidossamme.
3. Tiedot selaimessasi
Suunnittelutyökalu tallentaa luonnoksesi ja mahdollisen odottavan hyväksynnän selaimesi paikalliseen tallennustilaan (localStorage), jotta se säilyy, jos lataat sivun uudelleen. Selaimen luonnos poistetaan, kun tilaus tehdään, ja voit tyhjentää sen itse selaimessa.
Lisäämäsi logot, kuvat ja alkuperäistiedostot ladataan heti tiedostotallennukseemme, jotta ne voidaan näyttää vedoksessa. Jos jaat luonnoksen tai pyydät kollegaa hyväksymään sen, tallennamme suunnitelmasta kopion. Emme käytä evästeitä analytiikkaan tai markkinointiin.
4. Kuka tiedot saa
| Vastaanottaja | Rooli | Missä | Siirtojen suojatoimi |
|---|---|---|---|
| Vercel Inc. | Verkkopalvelun ylläpito | Yhdysvallat ja EU | EU–Yhdysvallat-tietosuojakehys (sertifioitu), tietojenkäsittelysopimus |
| Supabase Inc. | Tietokanta ja tiedostotallennus | EU (Tukholma) | Tietojenkäsittelysopimus ja EU:n vakiosopimuslausekkeet |
| Resend | Tilaussähköpostien lähettäminen | Yhdysvallat | EU–Yhdysvallat-tietosuojakehys (sertifioitu), tietojenkäsittelysopimus |
| Shopify | Maksu kassalla: nimi, sähköposti, toimitusosoite, tilaus ja maksu | EU (Irlanti), Kanada ja Yhdysvallat | Shopifyn tietosuojaehdot (tietojenkäsittelysopimus) |
| Anthropic PBC | Keskustelun tekoälyavustaja: saa kysymykset, saman keskustelun vastaukset ja suunnitelman tiivistelmän vastauksen kirjoittamista varten | Yhdysvallat | Tietojenkäsittelysopimus ja EU:n vakiosopimuslausekkeet (Anthropicin tietosuojaehdot) |
| Kuljetusliike (DHL, PostNord) | Toimitus: nimi, osoite, puhelin | EU | Itsenäinen rekisterinpitäjä |
| Valmistaja Kiinassa | Saa painotiedoston ja tilausnumeron, mutta ei yhteystietoja | Kiina | Henkilötietoja ei siirretä (katso kohta 5) |
Emme koskaan myy henkilötietoja.
5. EU:n ulkopuolella
Painotiedostot lähetetään valmistajalle Kiinaan tilausnumeron kanssa ilman nimiä, osoitteita tai yhteystietoja. Jos suunnitelmassa on henkilötietoja, kuten ihmisten nimiä tai valokuvia, sovimme siitä ensin kanssasi ja allekirjoitamme valmistajan kanssa EU:n vakiosopimuslausekkeet.
6. Oikeutesi
Sinulla on oikeus tietää, mitä tietoja meillä on sinusta, ja saada ne oikaistuiksi tai poistetuiksi tai niiden käsittely rajoitetuksi. Sinulla on myös oikeus vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä ja saada tiedot koneluettavassa muodossa. Ruotsin kirjanpitolain edellyttämiä tietoja ei voida poistaa ennen säilytysajan päättymistä. Ota meihin yhteyttä, niin vastaamme kuukauden kuluessa. Voit tehdä valituksen Ruotsin tietosuojaviranomaiselle (imy.se) tai oman maasi tietosuojaviranomaiselle.
7. Tietoturva
Tilaukset ja tiedostot säilytetään tietokannassa ja yksityisessä tiedostotallennuksessa, joihin pääsy on rajattu. Tilauksesi linkki ja hyväksyntälinkki sisältävät satunnaisen avaimen. Jaa ne vain niille, joiden pitää nähdä tilaus.
8. Muutokset
Merkitsemme jokaiseen tämän selosteen versioon päivämäärän. Ilmoitamme merkittävistä muutoksista asiakkaille, joilla on keskeneräisiä tilauksia.