Porrasta alueet
Piirrä alueet avoimimmasta suljetuimpaan, esimerkiksi:
- Yleisö: festivaalialue.
- VIP: festivaalialue ja VIP-alue.
- Crew: kaikki yllä olevat, backstage ja lastausalue.
- Artisti: kaikki yllä olevat ja pukuhuone.
Ranneke päästää omalle alueelleen ja kaikille sen alapuolisille. Silloin yksi ranneke henkilöä kohden riittää, ja järjestyksenvalvojan tarvitsee tietää kustakin portista vain yksi asia: mitkä rannekkeet päästetään tästä sisään.
Jos alueita ei voi porrastaa, esimerkiksi jos media pääsee valokuvaajien alueelle mutta ei backstagelle, anna jokaiselle kulkuoikeudelle oma ranneke ja kirjaa avaimeen tarkalleen, mitä portteja se koskee.
Tee suljetuista alueista selkeimmät
- Backstagen ja artistien rannekkeita on vähiten, ja niiden pitää erottua eniten.
- Valitse VIP:lle ja backstagelle rannekeväri, joka on kaukana yleisön väristä.
- Erota myös materiaalilla: kangas yleisölle ja vinyyli crew'lle tai päinvastoin. Silloin eron tuntee, vaikka väriä olisi vaikea nähdä.
- Kirjoita kulkuoikeus rannekkeeseen: BACKSTAGE, CREW, ARTISTI. Teksti ei ole yhtä nopea kuin väri, mutta se vahvistaa.
Rannekkeet ja akkreditointi
Ranneke näyttää kulkuoikeuden, ei henkilöllisyyttä. Rannekkeitamme ei numeroida eikä niissä ole nimiä. Kun on tärkeää, kuka henkilö on, kuten pukuhuoneessa tai lavan reunalla, yhdistä ranneke akkreditointikorttiin tai nimilistaan portilla.
Useat pienet ryhmät voivat jakaa rannekkeen. Jos ensiavussa on viisitoista henkilöä ja cateringissa kaksikymmentä, anna heille sama ranneke tekstillä CREW ja erota heidät akkreditoinnissa. Jokaista ranneketta on vähintään 100 kpl.
Avain portilla
Tee jokaiselle portille oma sivu: mitkä rannekkeet päästetään sisään, ja kuva jokaisesta rannekkeesta. Vedos näyttää kaikki rannekkeet rannekevärin, painovärin ja tekstin kanssa, ja sen voi tulostaa pohjaksi. Käy avain läpi kaikkien järjestyksenvalvojien kanssa ennen ovien avaamista.
Vaihda rannekkeet tapahtumien välillä
Viime vuoden backstage-rannekkeella ei pidä päästä sisään tänä vuonna. Merkitse rannekkeeseen vuosi tai päivämäärä ja vaihda väriä joka kerta. Käyttämättömät rannekkeet säilytetään lukkojen takana ja lasketaan takaisin tapahtuman jälkeen. Lisää turvallisuusoppaassa.
Kysymyksiä ja vastauksia
Montako aluetta voi olla?+
Niin monta kuin haluat, mutta jokainen ranneke on oma mallinsa, jota on vähintään 100 kpl. Pidä rannekkeiden määrä pienenä ja anna rannekkeen päästää omalle alueelleen ja kaikille sen alapuolisille.
Voiko rannekkeet numeroida tai niissä olla nimiä?+
Ei. Jokaista mallia painetaan vähintään 100 samanlaista ranneketta. Jos nimiä tarvitaan, yhdistä ranneke akkreditointikorttiin tai portin listaan.
Mikä materiaali sopii backstagelle?+
Vinyyli crew'lle ja artisteille, jotka työskentelevät koko tapahtuman, koska se kestää vettä ja hikeä. Kangas, jos backstage-rannekkeen pitää näyttää eksklusiiviselta tai siinä on sponsori.