Kolme kysymystä ryhmää kohden
Yleinen menetelmä on oppaassa Montako ranneketta tarvitaan? Tässä keskitytään siihen, mikä on erilaista monipäiväisessä tapahtumassa. Kysy kustakin ryhmästä kolme kysymystä:
- Montako henkilöä? Myydyt liput, vieraslista tai kapasiteetti.
- Yksi ranneke koko tapahtumaan vai yksi päivää kohden? Koko tapahtuman lipuilla ja henkilöstöllä on yleensä yksi ranneke. Päivälipuilla yksi päivää kohden.
- Montako ranneketta menee hukkaan? Väärin kiinnitetyt, leikatut ja ne, jotka tarvitaan, kun kävijöitä tulee odotettua enemmän.
Yleiset laskuvirheet
- Koko tapahtuman liput lasketaan joka päivälle. Perjantaista asti rannekkeen kantanut ei tarvitse lauantairanneketta.
- Henkilöstö lasketaan vuoroittain. Laske henkilöt. Kolmessa vuorossa työskentelevä käyttää samaa ranneketta.
- Uudelleen sisääntulo saa uuden rannekkeen. Ei tarvitse, jos ranneke pysyy ranteessa. Ulos ja takaisin tuleva näyttää saman rannekkeen.
- Ovimyynti unohtuu. Jos lippuja myydään paikan päällä, varalla olevia tarvitaan enemmän.
- Pienet ryhmät saavat omat rannekkeet. Jokaista ranneketta on vähintään 100 kpl. Yhdistä pienet ryhmät, katso opas alueista.
Laskuesimerkki: viikonloppu
Keksitty esimerkki, jossa on 10 prosenttia varalle ylöspäin pyöristettynä:
| Ranneke | Henkilöitä | Voimassa | +10 % | Tilaa |
|---|---|---|---|---|
| Päivälippu, perjantai | 1 200 | Perjantai | 1 320 | 1 320 |
| Päivälippu, lauantai | 1 600 | Lauantai | 1 760 | 1 760 |
| Viikonloppulippu | 700 | Molemmat päivät | 770 | 770 |
| Henkilöstö | 180 | Molemmat päivät | 198 | 198 |
| Artistit ja crew | 45 | Molemmat päivät | 50 | 100 |
Artistit ja crew: 100 kpl, koska se on pienin määrä mallia kohden. Viikonloppuliput lasketaan kerran, ei kahdesti.
Suunnittelutyökalussa on painike +10 % varalle, joka lisää varalla olevat saman tyypin kaikkiin rannekkeisiin ja pyöristää ylöspäin tasakymmeniin. Hintalaatikko näyttää myös, nostaako pieni lisäys tilauksen seuraavalle hintaportaalle, jossa kappalehinta laskee.
Kuinka paljon varalle?
Tapahtumarannekkeiden toimittajat laskevat yleensä 5–15 prosenttia. Vähemmän, kun vieraslista on suljettu, enemmän ovimyynnissä ja ulkotapahtumissa. Lähteet ovat oppaassa Montako ranneketta tarvitaan?
Määräalennus lasketaan koko tilauksesta
Määräalennus lasketaan tilauksen kaikista saman tyypin rannekkeista, ei päivä kerrallaan. Perjantai, lauantai ja viikonloppulippu kankaisina hinnoitellaan yhdessä. Tilaa siksi kaikki päivät samassa tilauksessa. Myöhempi uusi tilaus lasketaan erikseen ja vie taas 4–5 viikkoa.
Seuraavana päivänä
Ylimääräiset päivärannekkeet ovat käytettyjä päivän päätyttyä. Rannekkeet ilman päivämäärää, kuten henkilöstön rannekkeet, voi säästää seuraavaan tapahtumaan, jos lukkoa ei ole suljettu. Säilytä ne lukkojen takana.
Kysymyksiä ja vastauksia
Tarvitseeko koko festivaalin lipun haltija uuden rannekkeen joka päivä?+
Ei, jos koko festivaalin ranneke pysyy ranteessa koko tapahtuman ajan. Laske koko festivaalin liput kerran ja päivärannekkeet päivää kohden.
Miten lasketaan vuoroissa työskentelevä henkilöstö?+
Laske henkilöt, älä vuoroja. Jos henkilöstö saa rannekkeen, joka käy kaikkina päivinä, yksi henkilöä kohden riittää, ja lisäksi varalle uusia työntekijöitä ja leikattuja rannekkeita varten.
Mikä on pienin määrä päivää kohden?+
100 kpl mallia kohden. Jos jokin päivä tai ryhmä on sitä pienempi, tilaa 100 tai yhdistä se toiseen ryhmään.