Laske näin
- Listaa jokainen ryhmä, joka saa oman rannekkeen: päivälippu päivää kohden, koko festivaalin lippu, VIP, henkilöstö, talkoolaiset, media, artistit.
- Kirjoita, montako henkilöä kuhunkin ryhmään kuuluu. Lähde myydyistä lipuista, vieraslistasta tai tilan kapasiteetista.
- Päätä, saako henkilö yhden rannekkeen koko tapahtumaan vai uuden joka päivä.
- Lisää varalle jokaiseen ryhmään ja pyöristä ylöspäin.
- Tarkista, että jokaisesta rannekkeesta tulee vähintään 100 kpl.
Yksi ranneke koko tapahtumaan vai yksi päivää kohden?
Koko festivaalin lippu: ranneke kiinnitetään ensimmäisellä kerralla ja pysyy ranteessa koko tapahtuman. Yksi henkilö, yksi ranneke. Rannekkeen pitää kestää useita päiviä, eli kangas tai vinyyli.
Päiväranneke: uusi väri joka päivä. Silloin tarvitaan yksi ranneke päivää kohden, eikä eilinen ranneke kelpaa portilla. Samalla se estää rannekkeiden kierrättämisen, katso opas turvallisuudesta ja kertakäyttölukoista.
Molemmat: jos myyt sekä koko festivaalin lippuja että päivälippuja, tarvitset yhden värin koko festivaalille ja yhden värin päivää kohden. Henkilöstö tarvitsee yleensä oman värin, joka käy kaikkina päivinä.
Laskuesimerkki koko festivaalin lipuista, päivärannekkeista ja henkilöstöstä on oppaassa rannekkeiden määrästä päivää kohden.
Kuinka paljon varalle?
Tapahtumarannekkeiden toimittajat laskevat yleensä 5–15 prosenttia odotettua kävijämäärää enemmän. Vähemmän, kun vieraslista on suljettu, enemmän, kun lippuja myydään ovelta tai tapahtuma on ulkona.
Varalla olevat kattavat väärin kiinnitetyt, vahingossa leikatut ja ne, jotka tarvitaan, kun kävijöitä tulee odotettua enemmän.
Tilaa varalle mieluummin nyt kuin tee uusi tilaus myöhemmin. Uusi tilaus vie taas 4–5 viikkoa, ja määräalennus lasketaan jokaisesta tilauksesta erikseen.
Varalla olevat maksavat vähemmän kuin luulisi. Kappalehinta laskee määrän kasvaessa, joten 900 vinyyliranneketta maksaa 2 553 SEK ja 1 000 ranneketta 2 700 SEK, alv 0 %.
Esimerkki: kolmen päivän festivaali
Keksitty esimerkki, jossa jokaiseen rannekkeeseen on lisätty 10 prosenttia varalle:
| Ranneke | Henkilöitä | +10 % varalle | Tilaa |
|---|---|---|---|
| Päivälippu, perjantai (kangas) | 1 500 | 1 650 | 1 650 |
| Päivälippu, lauantai (kangas) | 2 000 | 2 200 | 2 200 |
| Koko festivaalin lippu (kangas) | 800 | 880 | 880 |
| Henkilöstö ja talkoolaiset (vinyyli) | 300 | 330 | 330 |
| Media (vinyyli) | 40 | 44 | 100 |
Mediarannekkeita tulee 100 kpl, koska se on pienin määrä mallia kohden.
Nykyisellä hinnastolla tästä tulee 4 730 kankaista ranneketta hintaan 11 555 SEK ja 430 vinyyliranneketta hintaan 2 463 SEK, alv 0 % ja ilman toimituskuluja. Kankaiset rannekkeet hinnoitellaan yhteensä 4 730 kappaleen mukaan, ei päivä kerrallaan.
Monta aluetta, vähän rannekkeita
Jokaista ranneketta on oltava vähintään 100 kpl. Jos sinulla on monta pientä ryhmää (artistit, catering, ensiapu), voi olla järkevää yhdistää ne yhdeksi rannekkeeksi tekstillä CREW ja erottaa ne akkreditoinnissa.
Itse värijärjestelmän rakentamisesta kerrotaan värikoodioppaassa.
Kysymyksiä ja vastauksia
Mikä on pienin tilausmäärä?+
100 kpl mallia kohden. Määräalennus lasketaan kaikista saman tyypin rannekkeista yhteensä.
Kuinka paljon varalle kannattaa tilata?+
Toimittajien yleinen nyrkkisääntö on 5–15 prosenttia. Vähemmän, kun vieraslista on suljettu, enemmän, kun lippuja myydään ovelta ja tapahtuma on ulkona.
Voiko lisää tilata myöhemmin?+
Voi, mutta se on uusi tilaus, jonka toimitusaika on 4–5 viikkoa, ja määräalennus lasketaan uudesta tilauksesta erikseen.
Mitä tehdä ylimääräisille rannekkeille?+
Rannekkeet ilman päivämäärää voi säästää seuraavaan kertaan. Päivämäärällä tai päivävärillä merkityt rannekkeet ovat käytettyjä tapahtuman jälkeen. Säilytä ne siihen asti lukkojen takana: ne ovat yhtä arvokkaita kuin liput.
Lähteet