Bouw de zones op als een trap
Zet de zones op een rij van het meest open naar het meest gesloten, bijvoorbeeld:
- Publiek: het festivalterrein.
- VIP: het festivalterrein en het VIP-gebied.
- Crew: alles hierboven, backstage en de laadzone.
- Artiest: alles hierboven en de kleedkamer.
Een bandje geeft toegang tot de eigen zone en alles daaronder. Dan is één bandje per persoon genoeg, en hoeft de beveiliger per toegang maar één ding te weten: welke bandjes hier naar binnen mogen.
Passen de zones niet in een trap, bijvoorbeeld als de pers wel de fotopit in mag maar niet backstage, geef dan elk toegangsniveau een eigen bandje en zet in de sleutel precies bij welke toegangen het hoort.
Maak de gesloten zones het duidelijkst
- Backstage en artiesten hebben het kleinste aantal en moeten het meest opvallen.
- Kies voor VIP en backstage een bandkleur die ver van die van het publiek ligt.
- Maak ook onderscheid in materiaal: stof voor het publiek en vinyl voor de crew, of andersom. Dan voel je het verschil ook als de kleur moeilijk te zien is.
- Zet het toegangsniveau op het bandje: BACKSTAGE, CREW, ARTIEST. Tekst is niet zo snel als kleur, maar bevestigt wel.
Bandjes en accreditatie
Het bandje toont het toegangsniveau, niet wie iemand is. Onze bandjes zijn niet genummerd en hebben geen namen. Waar het ertoe doet wie iemand is, zoals bij de kleedkamer of naast het podium, combineer je het bandje met een accreditatiepas of een namenlijst bij de toegang.
Meerdere kleine groepen kunnen een bandje delen. Heb je vijftien mensen bij de EHBO en twintig bij de catering, geef ze dan hetzelfde bandje met de tekst CREW en maak het onderscheid op de accreditatie. Elk bandje is minimaal 100 stuks.
De sleutel bij de toegang
Maak één pagina per toegang: welke bandjes er naar binnen mogen, met een afbeelding van elk bandje. De drukproef toont alle bandjes met bandkleur, drukkleur en tekst, en je kunt hem afdrukken als basis. Neem de sleutel voor de opening door met alle beveiligers.
Wissel van bandje tussen evenementen
Een backstagebandje van vorig jaar mag dit jaar niet werken. Zet het jaar of de datum op het bandje en wissel elke keer van kleur. Ongebruikte bandjes bewaar je achter slot en tel je na het evenement terug. Meer in de gids over beveiliging en eenmalige sluitingen.
Vragen en antwoorden
Hoeveel zones kunnen we hebben?+
Zoveel als je wilt, maar elk bandje is een eigen ontwerp van minimaal 100 stuks. Houd het aantal bandjes laag en laat een bandje toegang geven tot de eigen zone en alles daaronder.
Kunnen de bandjes genummerd worden of namen krijgen?+
Nee. Elk ontwerp wordt in minimaal 100 identieke bandjes gedrukt. Zijn namen nodig, combineer het bandje dan met een accreditatiepas of een lijst bij de toegang.
Welk materiaal past bij backstage?+
Vinyl voor crew en artiesten die het hele evenement werken, omdat het tegen water en zweet kan. Stof als het backstagebandje er exclusief uit moet zien of een sponsor moet dragen.