Eén kleur, één vraag
Elke kleur moet bij de ingang één vraag beantwoorden: mag deze persoon hier vandaag naar binnen? Laat dezelfde kleur nooit twee dingen betekenen.
De meest gebruikte categorieën:
- Dag: vrijdag, zaterdag, zondag.
- Zone: publiek, VIP, backstage.
- Functie: personeel, organisatie, pers, artiest.
- Leeftijd: 18+ voor alcohol.
Dagen: elke dag een andere kleur
Geef elke dag een kleur die ver van die van gisteren ligt, zodat niemand bij slecht licht het ene bandje voor het andere aanziet. Zet de dag ook op het bandje.
In de club werkt hetzelfde per avond. Wissel elke avond van kleur, dan zijn de bandjes van vorig weekend niet meer te gebruiken.
Op stoffen polsbandjes krijgt elke dag volledig eigen kleuren en een eigen tweede regel. Bij vinyl kies je uit 29 bandkleuren en zet je de naam van het bandje erop.
Zones en VIP
Bouw de zones op als een trap: een bandje geeft toegang tot de eigen zone en alles daaronder. VIP mag het publieksterrein op, het publiek mag niet in de VIP.
Maak het VIP-bandje zo anders mogelijk dan dat van het publiek. Een donkere bandkleur met gouden opdruk tegenover de neonkleuren van het publiek, of stof tegenover vinyl, zodat je het verschil ziet én voelt.
Backstage en artiesten zijn het kleinste aantal en moeten het meest opvallen.
Hoe je de zones opbouwt en wat er bij elke toegang op de sleutel staat, lees je in de gids over zones en backstage.
Personeel en vrijwilligers
Het personeel werkt vaak alle dagen. Geef ze een eigen kleur die het hele evenement geldt en die op geen enkele bezoekerskleur lijkt.
Zet de functie op het bandje: CREW, ORGANISATIE, PERS. Dat helpt bezoekers die iemand zoeken om iets te vragen, en beveiligers die niet weten wie er werkt.
Leeftijdsgrens en alcohol
In Nederland mag je geen alcohol verstrekken aan iemand van wie niet is vastgesteld dat die 18 jaar of ouder is (Alcoholwet, artikel 20). Een 18+-bandje dat bij de ingang na de ID-controle om gaat, maakt het werk aan de bar makkelijker.
Het bandje neemt de verantwoordelijkheid niet weg: wie alcohol verstrekt, blijft verantwoordelijk voor de leeftijdscontrole. In België gelden andere leeftijden (16 jaar voor bier en wijn, 18 jaar voor sterke drank), dus controleer wat er geldt waar het evenement plaatsvindt.
Meer over 18+ en 16+ in de gids over leeftijdsbandjes.
Contrast en kleurenblindheid
Rood-groenkleurenblindheid is de meest voorkomende vorm en komt bij mannen vaker voor dan bij vrouwen. Laat rood tegenover groen dus nooit het enige verschil tussen twee categorieën zijn. Maak ook onderscheid met licht tegenover donker en met tekst.
Lichte kleuren en neonkleuren zie je in het donker beter dan donkere. Bewaar de donkere bandjes voor categorieën waar de tekst het werk doet, zoals VIP met gouden opdruk.
Leg het systeem vast
Maak een kleurensleutel op één pagina: bandje, kleur, tekst en waar het bandje toegang toe geeft. Hang hem bij elke ingang op en neem hem voor de opening door met al het personeel.
De drukproef toont elk bandje met bandkleur, drukkleur en aantal in het formaat van de fabriek, bijvoorbeeld CREW | 3 RED (186C) - WHITE TEXT | PCS = 100. Die kun je als basis voor de sleutel gebruiken.
Vragen en antwoorden
Welke kleur moet VIP krijgen?+
Daar is geen standaard voor. Kies de kleur die het meest verschilt van de bandjes van het publiek, het liefst donker met gouden of zilveren opdruk, of een ander materiaal.
Uit hoeveel kleuren kunnen we kiezen?+
Vinyl: 29 bandkleuren uit de kaart van de fabriek en 10 drukkleuren. Stof: alle kleuren, omdat het in full colour wordt gedrukt. Minimaal 100 stuks per bandje.
Moet de club elke avond van kleur wisselen?+
Ja, als je wilt dat de bandjes van gisteren niet opnieuw te gebruiken zijn. Wissel tussen kleuren die ver uit elkaar liggen.
Kan het bandje een leeftijdsgrens tonen?+
Ja, als apart bandje, bijvoorbeeld 18+, dat na de ID-controle om gaat. Wie alcohol verstrekt, blijft wel verantwoordelijk voor de leeftijdscontrole.
Bronnen