Drie vragen per categorie
De algemene methode staat in Hoeveel polsbandjes hebben we nodig? Hier lees je wat er anders is bij een evenement van meerdere dagen. Stel voor elke categorie drie vragen:
- Hoeveel personen? Verkochte tickets, gastenlijst of capaciteit.
- Eén bandje voor het hele evenement of één per dag? Weekendkaarten en personeel hebben meestal één bandje. Dagkaarten hebben er één per dag.
- Hoeveel bandjes gaan er verloren? Bandjes die verkeerd worden omgedaan, worden doorgeknipt of opgaan als er meer mensen komen dan verwacht.
Wat vaak verkeerd wordt geteld
- Weekendkaarten worden elke dag geteld. Wie sinds vrijdag een weekendbandje draagt, heeft geen zaterdagbandje nodig.
- Personeel wordt per dienst geteld. Tel personen. Wie drie diensten werkt, draagt hetzelfde bandje.
- Wie opnieuw naar binnen gaat, krijgt een nieuw bandje. Doe dat niet als het bandje nog om zit. Wie naar buiten en weer naar binnen gaat, laat hetzelfde bandje zien.
- Verkoop aan de deur wordt vergeten. Worden er tickets op locatie verkocht, dan moet de reserve groter zijn.
- Kleine categorieën krijgen een eigen bandje. Elk bandje is minimaal 100 stuks. Voeg kleine groepen samen, zie de gids over zones.
Rekenvoorbeeld: een weekend
Een verzonnen voorbeeld met 10 procent reserve, naar boven afgerond:
| Bandje | Personen | Geldig | +10% | Bestellen |
|---|---|---|---|---|
| Dagkaart vrijdag | 1.200 | Vrijdag | 1.320 | 1.320 |
| Dagkaart zaterdag | 1.600 | Zaterdag | 1.760 | 1.760 |
| Weekendkaart | 700 | Beide dagen | 770 | 770 |
| Personeel | 180 | Beide dagen | 198 | 198 |
| Artiesten en crew | 45 | Beide dagen | 50 | 100 |
Bij artiesten en crew gaat het aantal omhoog naar 100 stuks, het minimum per ontwerp. De weekendkaarten worden één keer geteld, niet twee keer.
De configurator heeft de knop +10% reserve, die de reserve op alle bandjes van dat type optelt en naar boven afrondt op een tiental. De prijs laat ook zien wanneer een kleine aanvulling de volgende staffel bereikt, waar de stukprijs daalt.
Hoeveel reserve?
Leveranciers van polsbandjes rekenen meestal met 5–15 procent. Minder bij een gesloten gastenlijst, meer bij verkoop aan de deur en buiten. De bronnen staan in Hoeveel polsbandjes hebben we nodig?
De staffelprijs geldt voor de hele bestelling
De staffelprijs geldt voor alle bandjes van hetzelfde type in de bestelling, niet per dag. Vrijdag, zaterdag en weekendkaarten in stof worden samen geprijsd. Bestel daarom alle dagen in dezelfde bestelling. Een nieuwe bestelling later telt apart en duurt weer 4–5 weken.
De dag erna
Dagbandjes die overblijven, zijn aan het eind van de dag niets meer waard. Bandjes zonder datum, zoals personeelsbandjes, kun je bewaren voor het volgende evenement als de sluiting nog niet dicht is geweest. Bewaar ze achter slot.
Vragen en antwoorden
Heeft iemand met een weekendkaart elke dag een nieuw bandje nodig?+
Nee, als het weekendbandje het hele evenement om blijft. Tel de weekendkaarten één keer en de dagbandjes per dag.
Hoe tellen we personeel dat in diensten werkt?+
Tel personen, geen diensten. Krijgt het personeel een bandje dat alle dagen geldt, dan is één per persoon genoeg, plus reserve voor nieuwe medewerkers en bandjes die worden doorgeknipt.
Wat is het minimum per dag?+
100 stuks per ontwerp. Is een dag of categorie kleiner, bestel dan 100 stuks of voeg haar samen met een andere categorie.