Gids · Beurs en congres

Toegangsbandjes voor beurs en congres

Op een beurs of congres is er meestal een naambadge. Het bandje doet iets anders: het laat van afstand zien waar iemand naartoe mag, en het kan niet worden doorgegeven aan een collega die niet is ingeschreven.

Begin met de snelstart Beurs

3 min lezen · Bijgewerkt 22 oktober 2026

Wanneer het bandje helpt

  • Meerdaagse evenementen: het bandje gaat om bij de eerste check-in en geldt alle dagen. Geen rij bij de registratie op dag twee.
  • Avondprogramma: borrel, diner en afterparty met een beperkt aantal plaatsen. Het bandje laat zien wie zich heeft ingeschreven.
  • Ruimtes met beperkte toegang: de exposantenruimte vóór de opening, de sprekerslounge, de VIP-ruimte.
  • Alcohol: een bandje voor gasten die alcohol mogen krijgen, als je alcohol mag schenken. Zie de gids over leeftijdsbandjes.

Eén bandje per rol

RolVoorstel
BezoekerStoffen polsbandje in de huisstijlkleur, naam van het evenement
ExposantHetzelfde ontwerp, eigen kleur, tekst EXPOSANT
SprekerDonkere bandkleur, tekst SPREKER
PersoneelOmgekeerde kleuren, tekst CREW
PersVinyl polsbandje in signaalkleur, tekst PERS

Elk bandje is minimaal 100 stuks. Heb je maar een stuk of tien sprekers, voeg sprekers en VIP dan samen tot één bandje. Hoe je de zones opbouwt, lees je in de gids over zones en backstage.

BEZOEKERVAKBEURS 2027UTRECHT 9 – 11 MAART
BEZOEKER | stof in de huisstijlkleur
EXPOSANTVAKBEURS 2027UTRECHT 9 – 11 MAART
EXPOSANT | hetzelfde ontwerp, eigen kleur
VAKBEURS 2027PERS
PERS | 15 neon yellow | zwarte opdruk

Stof voor gasten, vinyl voor functies

Het stoffen polsbandje wordt in full colour bedrukt met sublimatiedruk, van rand tot rand, dus logo en huisstijlkleuren werken net als op je andere drukwerk: effen in de huisstijlkleur, een kant-en-klaar ontwerp of een eigen afbeelding. Het is zacht op de huid en past bij colbert en jurk.

Het vinyl polsbandje heeft een drukknop en wordt in één kleur bedrukt. Een eenvoudige keuze voor personeel en pers, waar de kleur het werk doet.

Logo en huisstijl

Upload het logo in de configurator, dan wordt de achtergrond verwijderd en de drukproef meteen getekend. Voeg het logo als vectorbestand (pdf, AI, EPS of SVG) toe aan de bestelling, dan gebruiken we dat voor de productie.

Het scherm is een voorbeeld. Is een huisstijlkleur belangrijk, zet de kleurcode dan in de opmerking bij de bestelling.

Goedkeuring en betaling

Moet iemand anders goedkeuren, bijvoorbeeld je klant als je een evenementenbureau bent, druk dan op Concept delen en stuur de link. De drukproef kun je ook afdrukken. Je betaalt bij het afrekenen, en daar is een veld voor je referentie of PO-nummer.

Planning

De levertijd is 4–5 weken na goedkeuring van de drukproef. Bestel zes weken voor het evenement als je marge wilt, en reken op tijd om de bandjes per rol te sorteren voordat de registratie opengaat. De levertijd en de laatste besteldag staan in de gids over levertijd.

Vragen en antwoorden

Vervangt het bandje de naambadge?+

Nee, het bandje vult hem aan. De naambadge laat zien wie iemand is, het bandje waar die naartoe mag. Het bandje blijft om als het colbert uitgaat en kan niet worden uitgeleend.

Kunnen de bandjes in onze huisstijl?+

Ja. Het stoffen polsbandje wordt in full colour gedrukt, dus logo en huisstijlkleuren komen erop zoals op je andere drukwerk. Exacte Pantone-kleuren kunnen we op stof niet garanderen.

Kunnen de bandjes naar de beurshal worden geleverd?+

Je vult het afleveradres en de ontvanger in bij het afrekenen. Vraag bij de beursorganisatie na hoe leveringen aan de hal worden aangenomen en welke tijden gelden.