Costruisci le zone come una scala
Disegna le zone dalla più aperta alla più riservata, per esempio:
- Pubblico: l'area del festival.
- VIP: l'area del festival e l'area VIP.
- Crew: tutto quanto sopra, più backstage e zona di carico.
- Artisti: tutto quanto sopra, più i camerini.
Un braccialetto dà accesso alla sua zona e a tutte quelle sotto. Così basta un braccialetto a persona, e l'addetto deve sapere una sola cosa per varco: quali braccialetti possono entrare.
Se le zone non si possono ordinare in una scala, per esempio se la stampa può entrare nel pit fotografi ma non nel backstage, dai a ogni accesso un braccialetto proprio e scrivi nella legenda esattamente per quali varchi vale.
Rendi più visibili le zone riservate
- Backstage e artisti sono i meno numerosi e devono distinguersi di più.
- Scegli per VIP e backstage un colore molto diverso da quello del pubblico.
- Distingui anche con il materiale: tessuto per il pubblico e vinile per la crew, o viceversa. Così la differenza si sente anche quando il colore si vede male.
- Scrivi l'accesso sul braccialetto: BACKSTAGE, CREW, ARTISTA. Il testo è più lento del colore, ma conferma.
Braccialetti e accrediti
Il braccialetto indica l'accesso, non l'identità. I nostri braccialetti non sono numerati e non riportano nomi. Dove conta chi è la persona, come ai camerini o a bordo palco, abbina il braccialetto a un pass di accredito o a una lista nominativa al varco.
Più gruppi piccoli possono condividere un braccialetto. Se hai quindici persone nel soccorso e venti nel catering, dai loro lo stesso braccialetto con la scritta STAFF e distinguile con l'accredito. Ogni variante è di almeno 100 pezzi.
La legenda al varco
Prepara una pagina per varco: quali braccialetti possono entrare, con un'immagine di ciascuno. La bozza mostra tutte le varianti con colore del braccialetto, colore di stampa e testo, e si può stampare come base. Ripassa la legenda con tutti gli addetti prima dell'apertura.
Cambia braccialetto da un evento all'altro
Un braccialetto backstage dell'anno scorso non deve funzionare quest'anno. Metti l'anno o la data sul braccialetto e cambia colore ogni volta. I braccialetti non usati si conservano sotto chiave e si ricontano dopo l'evento. Approfondisci nella guida a sicurezza e chiusure monouso.
Domande e risposte
Quante zone possiamo avere?+
Quante vuoi, ma ogni braccialetto è una variante a sé di almeno 100 pezzi. Tieni basso il numero di braccialetti e fai in modo che ognuno dia accesso alla sua zona e a tutte quelle sotto.
I braccialetti si possono numerare o personalizzare con il nome?+
No. Ogni variante viene stampata in almeno 100 braccialetti identici. Se servono i nomi, abbina il braccialetto a un pass di accredito o a una lista al varco.
Quale materiale è adatto al backstage?+
Il vinile per crew e artisti che lavorano per tutto l'evento, perché resiste ad acqua e sudore. Il tessuto se il braccialetto backstage deve avere un aspetto esclusivo o portare uno sponsor.