Come calcolare
- Elenca ogni categoria che deve avere un braccialetto proprio: giornaliero per ogni giorno, abbonamento, VIP, staff, steward, stampa, artisti.
- Scrivi quante persone rientrano in ogni categoria. Parti dai biglietti venduti, dalla lista ospiti o dalla capienza del locale.
- Decidi se ogni persona riceve un braccialetto per tutto l'evento o uno nuovo ogni giorno.
- Aggiungi una scorta per categoria e arrotonda per eccesso.
- Controlla che ogni variante arrivi ad almeno 100 pezzi.
Un braccialetto per tutto l'evento o uno al giorno?
Abbonamento: il braccialetto si mette al primo ingresso e resta al polso per tutto l'evento. Una persona, un braccialetto. Serve un braccialetto che regga più giorni, quindi in tessuto o in vinile.
Giornaliero: un colore nuovo ogni giorno. Serve una variante per giorno, e il braccialetto del giorno prima all'ingresso non vale più. È anche una protezione contro i braccialetti che passano di mano, vedi la guida a sicurezza e chiusure monouso.
Entrambi: se vendi sia abbonamenti sia biglietti giornalieri, servono un colore per l'abbonamento e un colore per ogni giorno. Lo staff di solito ha un colore proprio valido tutti i giorni.
Trovi un esempio con abbonamenti, giornalieri e staff nella guida ai braccialetti al giorno.
Quanta scorta?
I fornitori di braccialetti per eventi calcolano di solito dal 5 al 15 percento in più rispetto ai visitatori attesi. Meno quando la lista è chiusa, di più quando si vendono biglietti all'ingresso o l'evento è all'aperto.
La scorta copre i braccialetti applicati male, tagliati per sbaglio o finiti perché sono arrivate più persone del previsto.
Meglio ordinare la scorta adesso che un nuovo ordine dopo. Un nuovo ordine richiede di nuovo 4–5 settimane, e gli scaglioni di prezzo si calcolano su ogni ordine separatamente.
La scorta costa meno di quanto pensi. Il prezzo unitario scende con la quantità: 900 braccialetti in vinile costano 2919 SEK e 1000 costano 3000 SEK, IVA esclusa.
Esempio: festival di tre giorni
Un esempio inventato con il 10 percento di scorta su ogni braccialetto:
| Braccialetto | Persone | +10% di scorta | Da ordinare |
|---|---|---|---|
| Giornaliero venerdì (tessuto) | 1500 | 1650 | 1650 |
| Giornaliero sabato (tessuto) | 2000 | 2200 | 2200 |
| Abbonamento (tessuto) | 800 | 880 | 880 |
| Staff e steward (vinile) | 300 | 330 | 330 |
| Stampa (vinile) | 40 | 44 | 100 |
I braccialetti per la stampa diventano 100, perché è la quantità minima per design.
Con gli scaglioni di prezzo attuali fanno 4730 braccialetti in tessuto per 12.028 SEK e 430 braccialetti in vinile per 2949 SEK, IVA e spedizione escluse. I braccialetti in tessuto hanno il prezzo dei 4730 pezzi insieme, non giorno per giorno.
Tante zone, pochi braccialetti
Ogni variante deve essere di almeno 100 pezzi. Se hai tante categorie piccole (artisti, catering, soccorso), può convenire unirle in un unico braccialetto con la scritta STAFF e distinguerle con l'accredito.
Come costruire il sistema di colori lo trovi nella guida ai codici colore per i braccialetti d'ingresso.
Domande e risposte
Qual è la quantità minima?+
100 pezzi per design. Il prezzo a scaglioni si calcola su tutte le varianti dello stesso tipo di braccialetto insieme.
Quanta scorta dovremmo prevedere?+
Una regola diffusa tra i fornitori è dal 5 al 15 percento. Meno con la lista chiusa, di più con la vendita all'ingresso e negli eventi all'aperto.
Possiamo ordinarne altri in seguito?+
Sì, ma è un nuovo ordine con 4–5 settimane di consegna, e gli scaglioni di prezzo si calcolano sul nuovo ordine separatamente.
Cosa facciamo con i braccialetti avanzati?+
Quelli senza data si possono conservare per la volta successiva. Quelli con la data o con il colore del giorno non valgono più dopo l'evento. Fino ad allora tienili sotto chiave: valgono quanto i biglietti.
Fonti