Tre domande per categoria
Il metodo generale è in Quanti braccialetti ci servono? Qui trovi cosa cambia in un evento di più giorni. Fai tre domande per ogni categoria:
- Quante persone? Biglietti venduti, lista ospiti o capienza.
- Un braccialetto per tutto l'evento o uno al giorno? Abbonamenti e staff di solito ne hanno uno. I biglietti giornalieri uno al giorno.
- Quanti braccialetti vanno persi? Quelli applicati male, tagliati o finiti perché sono arrivate più persone del previsto.
Cosa si sbaglia spesso
- Contare gli abbonamenti ogni giorno. Chi ha il braccialetto dell'abbonamento da venerdì non ha bisogno di quello del sabato.
- Contare lo staff per turno. Conta le persone. Chi fa tre turni porta lo stesso braccialetto.
- Dare un braccialetto nuovo a ogni rientro. Non serve, se il braccialetto resta al polso. Chi esce e rientra mostra lo stesso braccialetto.
- Dimenticare la vendita all'ingresso. Se si vendono biglietti sul posto, serve una scorta più grande.
- Fare un braccialetto per ogni categoria piccola. Ogni variante è di almeno 100 pezzi. Unisci i gruppi piccoli, vedi la guida alle zone.
Esempio: un fine settimana
Un esempio inventato con il 10 percento di scorta, arrotondato per eccesso:
| Braccialetto | Persone | Vale per | +10% | Da ordinare |
|---|---|---|---|---|
| Giornaliero venerdì | 1200 | Venerdì | 1320 | 1320 |
| Giornaliero sabato | 1600 | Sabato | 1760 | 1760 |
| Abbonamento | 700 | Entrambi i giorni | 770 | 770 |
| Staff | 180 | Entrambi i giorni | 198 | 198 |
| Artisti e crew | 45 | Entrambi i giorni | 50 | 100 |
Artisti e crew diventa 100 pezzi, perché è la quantità minima per design. Gli abbonamenti si contano una volta, non due.
Nel configuratore c'è il pulsante +10% di scorta, che aggiunge la scorta a tutte le varianti del tipo di braccialetto e arrotonda per eccesso alla decina. Il riquadro del prezzo mostra anche se una piccola aggiunta ti porta allo scaglione successivo, dove il prezzo unitario scende.
Quanta scorta?
I fornitori di braccialetti per eventi calcolano di solito dal 5 al 15 percento. Meno con la lista chiusa, di più con la vendita all'ingresso e all'aperto. Le fonti sono in Quanti braccialetti ci servono?
Il prezzo a scaglioni vale per tutto l'ordine
Gli scaglioni di prezzo si calcolano su tutti i braccialetti dello stesso tipo nell'ordine, non giorno per giorno. Venerdì, sabato e abbonamenti in tessuto hanno un prezzo calcolato insieme. Ordina quindi tutti i giorni nello stesso ordine. Un nuovo ordine in seguito conta a parte e richiede di nuovo 4–5 settimane.
Il giorno dopo
I braccialetti giornalieri avanzati non valgono più a fine giornata. Quelli senza data, per esempio i braccialetti dello staff, si possono conservare per il prossimo evento, purché non siano mai stati chiusi. Tienili sotto chiave.
Domande e risposte
Chi ha l'abbonamento ha bisogno di un braccialetto nuovo ogni giorno?+
No, se il braccialetto dell'abbonamento resta al polso per tutto l'evento. Conta gli abbonamenti una volta e i giornalieri per ogni giorno.
Come contiamo lo staff che lavora a turni?+
Conta le persone, non i turni. Se lo staff riceve un braccialetto valido tutti i giorni ne basta uno a persona, più una scorta per i nuovi arrivati e i braccialetti tagliati.
Qual è la quantità minima al giorno?+
100 pezzi per design. Se un giorno o una categoria è più piccolo, ordinane 100 oppure uniscilo a un'altra categoria.