Organisez les zones comme un escalier
Classez les zones de la plus ouverte à la plus fermée, par exemple :
- Public : le site du festival.
- VIP : le site du festival et l'espace VIP.
- Crew : tout ce qui précède, plus le backstage et la zone de déchargement.
- Artiste : tout ce qui précède, plus les loges.
Un bracelet donne accès à sa zone et à toutes celles du dessous. Un bracelet par personne suffit alors, et l'agent n'a qu'une chose à retenir par contrôle : quels bracelets passent ici.
Si les zones ne s'ordonnent pas en escalier, par exemple si la presse a accès au pit photo mais pas au backstage, donnez à chaque accès son propre bracelet et indiquez dans la légende les contrôles exacts où il est valable.
Rendez les zones fermées les plus visibles
- Le backstage et les artistes sont les moins nombreux et doivent ressortir le plus.
- Choisissez pour le VIP et le backstage une couleur de bracelet très éloignée de celle du public.
- Distinguez aussi par la matière : tissu pour le public et vinyle pour l'équipe, ou l'inverse. La différence se sent même quand la couleur est difficile à voir.
- Écrivez l'accès sur le bracelet : BACKSTAGE, CREW, ARTISTE. Le texte est moins rapide que la couleur, mais il confirme.
Bracelet et accréditation
Le bracelet indique un niveau d'accès, pas une identité. Nos bracelets ne sont ni numérotés ni nominatifs. Là où l'identité compte, comme aux loges ou au bord de scène, associez le bracelet à un badge d'accréditation ou à une liste nominative au contrôle.
Plusieurs petits groupes peuvent partager un bracelet. Si vous avez quinze personnes aux secours et vingt au catering, donnez-leur le même bracelet avec le texte STAFF et distinguez-les par l'accréditation. Chaque variante compte au moins 100 pcs.
La légende au contrôle
Faites une page par point de contrôle : quels bracelets passent, avec une image de chaque bracelet. Le BAT montre toutes les variantes avec la couleur du bracelet, la couleur d'encre et le texte, et peut s'imprimer comme support. Passez la légende en revue avec tous les agents avant l'ouverture des portes.
Changez de bracelet à chaque événement
Un bracelet backstage de l'an dernier ne doit pas fonctionner cette année. Ajoutez l'année ou la date sur le bracelet et changez de couleur à chaque fois. Gardez les bracelets inutilisés sous clé et recomptez-les après l'événement. Plus d'informations dans le guide sécurité et fermeture à usage unique.
Questions et réponses
Combien de zones peut-on avoir ?+
Autant que vous voulez, mais chaque bracelet est une variante d'au moins 100 pcs. Limitez le nombre de bracelets et laissez chacun donner accès à sa zone et à toutes celles du dessous.
Les bracelets peuvent-ils être numérotés ou nominatifs ?+
Non. Chaque variante est imprimée en au moins 100 bracelets identiques. Si vous avez besoin de noms, associez le bracelet à un badge d'accréditation ou à une liste au contrôle.
Quelle matière pour le backstage ?+
Le vinyle pour l'équipe et les artistes présents tout l'événement, car il résiste à l'eau et à la transpiration. Le tissu si le bracelet backstage doit faire exclusif ou porter un sponsor.