Trois questions par catégorie
La méthode générale figure dans Combien de bracelets commander ? Voici ce qui change pour un événement de plusieurs jours. Posez trois questions pour chaque catégorie :
- Combien de personnes ? Billets vendus, guest list ou jauge.
- Un bracelet pour tout l'événement ou un par jour ? Le pass intégral et le staff ont le plus souvent un seul bracelet. Les billets jour en ont un par jour.
- Combien de bracelets seront perdus ? Bracelets mal posés, coupés ou utilisés quand il vient plus de monde que prévu.
Les erreurs de calcul fréquentes
- Le pass intégral compté chaque jour. Qui porte un bracelet pass intégral depuis vendredi n'a pas besoin d'un bracelet samedi.
- Le staff compté par service. Comptez des personnes. Qui fait trois services porte le même bracelet.
- Un nouveau bracelet à chaque retour. Inutile si le bracelet est resté au poignet. Qui sort et revient montre le même bracelet.
- La billetterie sur place oubliée. Si des billets se vendent sur place, la réserve doit être plus grande.
- De petites catégories avec leur propre bracelet. Chaque variante compte au moins 100 pcs. Regroupez les petits groupes, voir le guide des zones.
Exemple chiffré : un week-end
Un exemple fictif avec 10 % de réserve, arrondi au-dessus :
| Bracelet | Personnes | Valable | +10 % | À commander |
|---|---|---|---|---|
| Billet jour vendredi | 1 200 | Vendredi | 1 320 | 1 320 |
| Billet jour samedi | 1 600 | Samedi | 1 760 | 1 760 |
| Pass week-end | 700 | Les deux jours | 770 | 770 |
| Staff | 180 | Les deux jours | 198 | 198 |
| Artistes et équipe technique | 45 | Les deux jours | 50 | 100 |
Pour « Artistes et équipe technique », la quantité passe à 100 pcs, le minimum par design. Les pass week-end ne sont comptés qu'une fois, pas deux.
Le configurateur propose le bouton +10 % de réserve, qui ajoute la réserve à toutes les variantes du type de bracelet et arrondit à la dizaine supérieure. L'encadré prix indique aussi si un petit ajout permet d'atteindre le palier suivant, où le prix unitaire baisse.
Quelle réserve prévoir ?
Les fournisseurs de bracelets événementiels comptent généralement 5 à 15 %. Moins avec une guest list fermée, plus avec une billetterie sur place et en plein air. Les sources figurent dans Combien de bracelets commander ?
Le prix dégressif porte sur toute la commande
La grille de prix porte sur tous les bracelets d'un même type dans la commande, pas jour par jour. Vendredi, samedi et pass week-end en tissu sont tarifés ensemble. Commandez donc tous les jours dans la même commande. Une nouvelle commande plus tard est calculée à part et met à nouveau 4 à 5 semaines à arriver.
Le lendemain
Les bracelets jour en trop sont inutilisables une fois la journée terminée. Les bracelets sans date, par exemple ceux du staff, peuvent servir pour l'événement suivant tant que leur fermeture n'a pas été fermée. Gardez-les sous clé.
Questions et réponses
Un porteur de pass intégral a-t-il besoin d'un nouveau bracelet chaque jour ?+
Non, si son bracelet reste au poignet tout l'événement. Comptez les pass intégraux une fois et les bracelets jour jour par jour.
Comment compter le staff qui travaille par services ?+
Comptez des personnes, pas des services. Si le staff reçoit un bracelet valable tous les jours, un par personne suffit, plus une réserve pour les renforts et les bracelets coupés.
Quel est le minimum par jour ?+
100 pcs par design. Si un jour ou une catégorie compte moins de monde, commandez-en 100 ou regroupez-la avec une autre catégorie.