Byg zonerne som en trappe
Tegn zonerne fra den mest åbne til den mest lukkede, for eksempel:
- Publikum: festivalpladsen.
- VIP: festivalpladsen og VIP-området.
- Crew: alt ovenfor, backstage og læsseområdet.
- Kunstner: alt ovenfor og garderoben.
Et armbånd giver adgang til sin egen zone og alt under den. Så er ét armbånd pr. person nok, og vagten skal kun kunne én ting pr. indgang: hvilke armbånd der må komme ind her.
Kan zonerne ikke ordnes som en trappe, for eksempel hvis presse må gå ind i fotograven, men ikke backstage, så giv hvert adgangsniveau sit eget armbånd, og skriv i nøglen præcis, hvilke indgange det gælder.
Gør de lukkede zoner tydeligst
- Backstage og kunstnere er de mindste grupper og skal skille sig mest ud.
- Vælg en båndfarve til VIP og backstage, der ligger langt fra publikums.
- Skel også med materialet: stof til publikum og vinyl til crew eller omvendt. Så kan forskellen mærkes, også når farven er svær at se.
- Skriv adgangsniveauet på armbåndet: BACKSTAGE, CREW, ARTIST. Tekst er ikke lige så hurtig som farve, men den bekræfter.
Armbånd og akkreditering
Armbåndet viser adgang, ikke identitet. Vores armbånd nummereres ikke og har ingen navne. Hvor det betyder noget, hvem personen er, som ved garderoben eller scenekanten, så kombinér armbåndet med akkrediteringskort eller en navneliste ved indgangen.
Flere små grupper kan dele armbånd. Har I femten personer i samariterteltet og tyve i cateringen, så giv dem det samme armbånd med teksten CREW, og skeln mellem dem på akkrediteringen. Hvert bånd er mindst 100 stk.
Nøglen ved indgangen
Lav én side pr. indgang: hvilke armbånd der må komme ind, med et billede af hvert armbånd. Korrekturen viser alle bånd med båndfarve, trykfarve og tekst og kan udskrives som grundlag. Gennemgå nøglen med alle vagter før indlukning.
Skift armbånd mellem events
Et backstage-armbånd fra sidste år må ikke virke i år. Skriv år eller dato på armbåndet, og skift farve hver gang. Ubrugte armbånd opbevares aflåst og tælles tilbage efter eventet. Mere i guiden om sikkerhed og engangslåse.
Spørgsmål og svar
Hvor mange zoner kan vi have?+
Så mange I vil, men hvert armbånd er et eget bånd på mindst 100 stk. Hold antallet af armbånd nede, og lad ét armbånd give adgang til sin egen zone og alt under den.
Kan armbåndene nummereres eller have navne?+
Nej. Hvert bånd trykkes i mindst 100 ens armbånd. Er der brug for navne, så kombinér armbåndet med akkrediteringskort eller en liste ved indgangen.
Hvilket materiale passer til backstage?+
Vinyl til crew og kunstnere, der arbejder hele eventet, fordi det tåler vand og sved. Stof, hvis backstage-armbåndet skal se eksklusivt ud eller bære en sponsor.