Tre spørgsmål pr. kategori
Den generelle metode står i Hvor mange armbånd skal vi bruge? Her er det, der er anderledes ved et event over flere dage. Stil tre spørgsmål for hver kategori:
- Hvor mange personer? Solgte billetter, gæsteliste eller kapacitet.
- Ét armbånd til hele eventet eller ét pr. dag? Partout og personale har som regel ét armbånd. Dagbilletter har ét pr. dag.
- Hvor mange armbånd går tabt? Armbånd, der sættes forkert på, klippes over eller bruges, når der kommer flere end ventet.
Det, der ofte regnes forkert
- Partout tælles hver dag. Den, der har båret partoutarmbånd siden fredag, skal ikke have et lørdagsarmbånd.
- Personale tælles pr. vagt. Tæl personer. Den, der tager tre vagter, bærer det samme armbånd.
- Genindgang giver nye armbånd. Det skal den ikke, hvis armbåndet sidder på. Den, der går ud og ind igen, viser det samme armbånd.
- Salg i døren bliver glemt. Sælges der billetter på stedet, skal reserven være større.
- Små kategorier bliver egne armbånd. Hvert bånd er mindst 100 stk. Slå små grupper sammen, se guiden om zoner.
Regneeksempel: en weekend
Et opdigtet eksempel med 10 procent reserve, rundet op:
| Bånd | Personer | Gælder | +10 % | Bestil |
|---|---|---|---|---|
| Dagbillet fredag | 1.200 | Fredag | 1.320 | 1.320 |
| Dagbillet lørdag | 1.600 | Lørdag | 1.760 | 1.760 |
| Partout | 700 | Begge dage | 770 | 770 |
| Personale | 180 | Begge dage | 198 | 198 |
| Kunstnere og crew | 45 | Begge dage | 50 | 100 |
Kunstnere og crew bliver 100 stk., fordi det er det mindste antal pr. design. Partout tælles én gang, ikke to.
Konfiguratoren har knappen +10 % reserve, der lægger reserven til på alle bånd af armbåndstypen og runder op til nærmeste 10. Prisboksen viser også, om et lille tillæg når næste trin i mængdepriserne, hvor stykprisen falder.
Hvor stor en reserve?
Leverandører af armbånd til events regner typisk med 5–15 procent. Mindre ved lukket gæsteliste, mere ved salg i døren og udendørs. Kilderne står i Hvor mange armbånd skal vi bruge?
Mængdeprisen beregnes ud fra hele ordren
Mængdepriserne beregnes ud fra alle armbånd af samme type i ordren, ikke pr. dag. Fredag, lørdag og partout i stof prissættes sammen. Bestil derfor alle dage i samme ordre. En ny ordre senere regnes for sig og tager 4–5 uger igen.
Dagen efter
Dagarmbånd, der bliver tilovers, er brugt op, når dagen er slut. Armbånd uden dato, for eksempel personalearmbånd, kan gemmes til næste event, hvis låsen ikke er blevet lukket. Opbevar dem aflåst.
Spørgsmål og svar
Skal en partoutgæst have et nyt armbånd hver dag?+
Nej, hvis partoutarmbåndet sidder på hele eventet. Tæl partout én gang og dagarmbånd pr. dag.
Hvordan tæller vi personale, der arbejder på vagter?+
Tæl personer, ikke vagter. Får personalet et armbånd, der gælder alle dage, er ét pr. person nok, plus reserve til nye folk og armbånd, der bliver klippet over.
Hvad er det mindste antal pr. dag?+
100 stk. pr. design. Er en dag eller kategori mindre end det, så bestil 100, eller slå den sammen med en anden kategori.