Tre frågor per kategori
Den allmänna metoden står i Hur många band behöver vi? Här är det som skiljer ett event på flera dagar. Ställ tre frågor för varje kategori:
- Hur många personer? Sålda biljetter, gästlista eller kapacitet.
- Ett band för hela eventet eller ett per dag? Helpass och personal har oftast ett band. Dagbiljetter har ett per dag.
- Hur många band går förlorade? Band som sätts på fel, klipps av eller går åt när fler kommer än väntat.
Det som ofta räknas fel
- Helpass räknas varje dag. Den som bär helpassband sedan fredag behöver inget lördagsband.
- Personal räknas per skift. Räkna personer. Den som jobbar tre skift bär samma band.
- Återinsläpp ger nya band. Gör det inte, om bandet sitter kvar. Den som går ut och in visar samma band.
- Insläpp i dörren glöms. Säljs biljetter på plats behöver reserven vara större.
- Små kategorier blir egna band. Varje variant är minst 100 st. Slå ihop små grupper, se guiden om zoner.
Räkneexempel: en helg
Ett påhittat exempel med 10 procent reserv, avrundat uppåt:
| Band | Personer | Gäller | +10 % | Beställ |
|---|---|---|---|---|
| Dagbiljett fredag | 1 200 | Fredag | 1 320 | 1 320 |
| Dagbiljett lördag | 1 600 | Lördag | 1 760 | 1 760 |
| Helpass | 700 | Båda dagarna | 770 | 770 |
| Personal | 180 | Båda dagarna | 198 | 198 |
| Artister och crew | 45 | Båda dagarna | 50 | 100 |
Artister och crew blir 100 st, eftersom det är minsta antal per design. Helpassen räknas en gång, inte två.
Konfiguratorn har knappen +10 % reserv, som lägger på reserven på alla varianter av bandtypen och avrundar uppåt till jämnt tiotal. Prisrutan visar också om ett litet tillägg når nästa steg i pristrappan, där styckpriset sjunker.
Hur stor reserv?
Leverantörer av eventband brukar räkna med 5–15 procent. Mindre vid stängd gästlista, mer vid insläpp i dörren och utomhus. Källorna står i Hur många band behöver vi?
Volympriset räknas på hela ordern
Pristrappan räknas på alla band av samma typ i ordern, inte per dag. Fredag, lördag och helpass i tyg prissätts tillsammans. Beställ därför alla dagar i samma order. En ny order senare räknas för sig och tar 3–4 veckor igen.
Dagen efter
Dagband som blir över är förbrukade när dagen är slut. Band utan datum, till exempel personalband, kan sparas till nästa event om låset inte har stängts. Förvara dem inlåsta.
Frågor och svar
Behöver den som har helpass ett nytt band varje dag?+
Nej, om helpassbandet sitter hela eventet. Räkna helpassen en gång och dagbanden per dag.
Hur räknar vi personal som jobbar i skift?+
Räkna personer, inte skift. Får personalen ett band som gäller alla dagar räcker ett per person, plus reserv för nyanställda och band som klipps av.
Vad är minsta antal per dag?+
100 st per design. Är en dag eller kategori mindre än så, beställ 100 eller slå ihop den med en annan kategori.